Tempo é...?


gestão do tempo

Alguns dizem que tempo é dinheiro, não é isso? Bom, eu diria que tempo vale mais que dinheiro (parafraseando o Silvio Santos), pois dinheiro é algo que se recupera, mas o tempo não! O que você faz com o seu tempo é algo muito precioso, e pensando nisto, várias metodologias de gestão de tempo e produtividade foram criadas; termos como Get Things Done (http://gettingthingsdone.com) surgiram no mercado com a promessa de trazer um ganho real na sua produtividade. Abaixo seguem alguns métodos que pesquisei e utilizei na minha vida profissional.

1 - Pomodoro Technique - Esse método criado Francesco Cirillo e divulgado no seu site http://pomodorotechnique.com, traz uma abordagem interessante de controle de atividades e tempo. Curiosamente, o nome da técnica advém de um cronometro de cozinha em forma de tomate que o autor utiliza para controlar o tempo. A ideia é quebrar sua lista de atividades e alocá-las em intervalos de tempo (ou pomodoros) e após isso, ativar o cronometro para iniciar suas atividades de maneira focada até o final do pomodoro. Entre cada intervalo de tempo há um descanso curto e há um intervalo maior depois de alguns pomodoros. Esse método é interessante, pois ajuda a separar as atividades e trabalhando com o tempo contado ajuda a ter foco e controle do tempo das atividades. O lado negativo que vi foi que para alguns segmentos ou funções o método é muito complicado de ser utilizado, devido a dinâmica da própria atividade, mas podendo ser bem aproveitado para aquelas funções que requerem concentração e que não tenham muita interrupção.

2 - Task Managers - Existem inúmeros softwares, apps e formas de anotar e controlar suas atividades, nada mais são do que agendas virtuais onde se anotam compromissos. A vantagem de muitos desses aplicativos, como o Google Agenda é a possibilidade de ter uma agenda colaborativa e compartilhada com colaboradores e clientes. Além disso, existem algumas tags de prioridade de tarefas, lembretes através de notificações, alarmes ou e-mail e, em alguns casos, indicadores de produtividade, ou mesmo formas lúdicas para ajudar o cumprimento das atividades. O principal cuidado com essas agendas é a forma como se preenche. Será que realmente é necessário colocar cada atividade que se realiza, ou somente as que terão algum impacto relevante?

Alguns que achei interessante:

Google agenda - Excelente. Possui diversos recursos e integra com outras aplicações da Google e com diversos aparelhos. ( https://www.google.com/calendar)

Todoist - Task manager completo e gratuito. A versão paga possui recursos extras para quem pretende se aprofundar. Também integra com diversos aparelhos.(https://ptbr.todoist.com/)

Habitica - Este é uma forma lúdica trazendo a gamificação da ideia de gestão de atividades num aplicativo interessante, especialmente para quem gosta de jogos. (https://habitica.com/static/front)

3 - Get Things Done - Método criado por David Allen que consiste em inicialmente em cinco passos (http://gettingthingsdone.com/fivesteps/):

a) capturar ou recolher - Utilize blocos, agendas, gravações ou outra ferramenta, para capturar tudo que chame sua atenção, coisas grandes, pequenas, pessoais ou profissionais, o que quer que seja.

b) esclarecer - Nesse momento fará um processamento de tudo que capturou. É viável? se não for, lixo ou arquivo para referências futuras. Se for viável e tomar menos que 2 minutos, faça agora, senão, delegue o que puder ou coloque numa lista de afazeres.

c) organizar - Coloque marcadores nas suas atividades, separando-as em categorias, por exemplo: mandar e-mails, retornar ligações e etc.

d) refletir - Rever a lista frequentemente para decidir o que será realizado.

e) empenhar ou fazer - Trabalhar nas suas atividades, ou simplesmente, fazer.

Esse método é bem completo, porém isso também traz maior disponibilidade de aprendizado e maior tempo de dedicação. O site oferece cursos e livros sobre a metodologia para auxiliar no aprendizado.

Então é isso! Vou voltar aos meus afazeres, pois tempo... tempo vocês sabem o que é.

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